Het scherm Persoonsnaamstijlen beheren geeft de gebruiker toegang tot een zeer krachtige functie van HRE: de mogelijkheid om een reeks naamstijlen en plaatsstijlen te definiëren en vervolgens te implementeren om tegemoet te komen aan een reeks persoonlijke, culturele en geografische typen en gebruiken.
De lay-out van het scherm voor het beheren van naamstijlen (voor zowel persoonsnamen als plaatsen) is zoals weergegeven in het onderstaande diagram.
Sectie [A] bevat basisinformatie over de indeling van het scherm en het gebruik ervan.
Sectie [B] bevat een lijst met alle elementen die momenteel zijn gedefinieerd voor gebruik in een naamstijl, voor een persoon of een plaats, afhankelijk van welk scherm wordt weergegeven. Omdat het formaat en de functie van beide typen schermen hetzelfde is, zullen we voor de eenvoud in de volgende beschrijving persoonsnamen gebruiken.
Sectie [C] bevat een lijst met de namen van alle momenteel gedefinieerde stijlen van het gekozen type (persoon of plaats) en wanneer het scherm wordt geopend, is het eerste item in de lijst vooraf geselecteerd. Een langere beschrijving van de geselecteerde naamstijl wordt weergegeven in Sectie [D] en kan worden bewerkt.
Sectie [E] bevat een lijst met de elementen die bestaan in de Naamstijl die is geselecteerd in Sectie [C].
Knoppen voor Kopieer, Wis en Hernoem van de naamstijlen in Sectie [C] bevinden zich direct links in het gebied (c). Sommige van deze knoppen kunnen inactief zijn, afhankelijk van het type naamstijl dat is geselecteerd - zie onderstaande tabel. Gebied (c) bevat ook een selectievakje 'Standaard' dat aangeeft welke naamstijl de standaardstijl is (er mag slechts één standaardnaamstijl zijn). Dit selectievakje kan worden ingeschakeld om te wijzigen welke stijl de standaardstijl is.
Knoppen voor het manipuleren van de naamelementen in Sectie [E] bestaan in gebied (e). Deze staan elementen toe in de lijst in Sectie [E] om opnieuw te worden gerangschikt, verwijderd uit de lijst, hernoemd en voor andere elementen in Sectie [B] om te worden toegevoegd aan de lijst in sectie [E]. Ook kan de gebruiker nieuwe elementen toevoegen aan de lijst in Sectie [B] voor gebruik in persoonlijke naamstijlen. Sommige van deze knoppen kunnen ook inactief zijn, afhankelijk van het type naamstijl dat wordt gewijzigd.
De 'Bewaar' knop in het gebied (s) onder Sectie [E]) wordt actief als wijzigingen in de naamstijl moeten worden opgeslagen. Wijzigingen aangebracht in sectie [C] worden automatisch opgeslagen en activeren de knop 'Bewaar' niet.
De derde kolom van het scherm, Secties [F], [G] en [H], bepaalt of wijzigingen in de uitvoerstijlen die zijn gekoppeld aan elke naamstijl die in sectie [C]is geselecteerd. Knoppen in gebieden (f) en (h) werken op een vergelijkbare, maar meer beperkte manier met de knoppen in gebieden (c) en (e). Gebied (f) geeft ook het type uitvoerstijl weer - voor rapporten of weergave (op het scherm). Het type kan worden gewijzigd, met de beperking dat een Persoonsnaam-stijl altijd minimaal 2 'Weergave'-typen moet hebben (of één voor Plaatsen).
De knop 'Komma toevoegen/verwijderen' (z) onder Sectie [H] bepaalt of het geselecteerde element al dan niet in [H] een komma heeft na het element wanneer die uitvoerstijl wordt gebruikt.
De 'Bewaar' knop in het gebied (s) onder Sectie [H] wordt actief als wijzigingen in de uitvoerstijl moeten worden opgeslagen. Wijzigingen aangebracht in sectie [F] worden automatisch opgeslagen en activeren de knop 'Bewaar' niet.
Als de 'Sluit' knop in het gebied (s) onder Sectie [H] wordt geklikt wanneer er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, wordt u gevraagd om deze wijzigingen op te slaan of door te gaan om het scherm te sluiten zonder op te slaan.
Regels die de manipulatie van de naamstijlen regelen
BELANGRIJKE OPMERKING: Wanneer een naamstijl wordt gekopieerd, worden alle bijbehorende uitvoerstijlen ook gekopieerd. Evenzo, als een naamstijl wordt verwijderd, worden ook alle bijbehorende uitvoerstijlen verwijderd.
Als naamstijlen vanuit TMG in HRE zijn geïmporteerd, gelden er specifieke beperkingen voor de TMG-stijlen, zoals weergegeven in de volgende tabel. Omdat HRE-naamstijlen veel geavanceerder zijn dan TMG-stijlen, worden gebruikers aangemoedigd om over te stappen op het gebruik van HRE-naamstijlen.
de oorsprong van de naamstijl |
kan gekopieerd worden? |
kan bijgewerkt worden |
kan gewist worden? |
kan hernoemd worden? |
HRE-systeem geleverd |
Ja |
Ja |
Neen |
Neen |
HRE-gebruiker gemaakt |
Ja |
Ja |
Ja (indien niet de huidige STANDAARD) |
Ja |
Geïmporteerde TMG-systeemstijlen |
Neen |
Neen |
Ja (indien niet gebruikt) |
Neen |
Geïmporteerde TMG-gebruiker gemaakte stijlen |
Neen |
Ja |
Ja (indien niet de huidige STANDAARD) |
Ja |
TMG-naamstijlen converteren naar HRE
Zie Hoe een TMG-naamstijl naar HRE te converteren