Administrer navnestiler for person og sted

Skjermbildet Administrer personnavnestiler gir brukeren tilgang til en svært kraftig funksjon i HRE: muligheten til å definere og deretter implementere en rekke navnestiler og stedsstiler for å imøtekomme en rekke personlige, kulturelle og geografiske typer og bruksområder.

Oppsettet av skjermen for administrasjon av navnestiler (for både personnavn og plasseringer) er som vist i diagrammet nedenfor.

Seksjon [A] inneholder grunnleggende informasjon om oppsettet på skjermen og hvordan du bruker den.

Seksjon [B] inneholder en liste over alle elementene som er definert for bruk i en navnestil, enten for en person eller et sted, avhengig av hvilken skjerm som vises. Siden formatet og funksjonen til begge typer skjermer er lik, vil vi for enkelhets skyld bruke Personnavn i den følgende beskrivelsen.

Seksjon [C] inneholder en liste over navnene på alle for øyeblikket definerte stiler av den valgte typen (person eller plassering), og når skjermen åpnes, er det første elementet i listen forhåndsvalgt. En lengre beskrivelse av den valgte navnestilen vises i seksjon [D] og kan redigeres.

Seksjon [E] inneholder en liste over elementene som finnes i navnestilen valgt i seksjon [C].

Knapper for Kopier, Slett og Gi nytt navn til navnestilene i seksjon [C] finnes til sin umiddelbare venstre side i området (c). Noen av disse knappene kan være satt inaktive, avhengig av hvilken type navnestil som er valgt - se tabellen nedenfor. Område (c) inneholder også en "Standard"-avmerkingsboks som indikerer hvilken navnestil som er standardstilen (det må være én og bare én standardnavnstil). Denne avmerkingsboksen kan velges for å endre hvilken stil som er standard.

Knapper for å manipulere navneelementene i seksjon [E] finnes i området (e). Disse tillater elementer i listen i seksjon [E] skal omorganiseres, fjernes fra listen, gis nytt navn og for ytterligere elementer i seksjonen [B] legges til listen i seksjon [E]. Brukeren kan også legge til nye elementer i listen i seksjon [B] for bruk i personlige navnestiler. Noen av disse knappene kan også være inaktive avhengig av typen navnestil som endres.

'Lagre'-knappen i området (s) under seksjon [E]) vil bli aktiv hvis navnestilendringer krever lagring. Endringer gjort i seksjon [C] lagres automatisk og vil ikke aktivere 'Lagre'-knappen.

Den tredje kolonnen på skjermen, Seksjoner [F], [G] og [H], kontrollere endringer i utdatastiler knyttet til en navnestil valgt i seksjon [C]. Knapper i områder (f) og (h) fungerer på en lignende, men mer begrenset måte, som knappene i områder (c) og (e). Område (f) viser også utdatastilens type - enten for rapporter eller visning (på skjermen). Typen kan endres, med den begrensningen at en personnavnstil alltid må ha minimum 2 "Vis"-typer (eller en for steder).

'Legg til/fjern komma'-knappen (z) under seksjon [H] kontrollerer om elementet er valgt i [H] har et komma etter elementet når den utdatastilen brukes.

'Lagre'-knappen i området (s) under seksjon [H] vil bli aktiv hvis endringer i utdatastil krever lagring. Endringer gjort i seksjon [F] lagres automatisk og vil ikke aktivere 'Lagre'-knappen.

Hvis 'Lukk'-knappen i området (s) under seksjon [H] klikkes når det er ulagrede endringer, vil du bli bedt om å lagre disse endringene eller fortsette å lukke skjermen uten å lagre.

VIKTIG MERK: Når en navnestil kopieres, kopieres også alle tilhørende utdatastiler. På samme måte, hvis en navnestil slettes, slettes også alle tilknyttede utdatastiler.

Hvis navnestiler har blitt importert til HRE fra TMG, finnes det spesifikke begrensninger på TMG-stilene, som vist i følgende tabell. Fordi HRE-navnestiler er langt mer sofistikerte enn TMG-stiler, oppfordres brukere til å konvertere til bruk av HRE-navnestiler.

See Hvordan konvertere en TMG-navnestil til HRE